MALİYE DENETİM ELEMANLARI DERNEĞİ TÜZÜĞÜ
BÖLÜM 1
TEMEL HÜKÜMLER
Derneğin Adı ve Merkezi
Madde 1- Derneğin; adı “Maliye Denetim Elemanları Derneği”, kısa adı “MDED”, merkezi İstanbul’dur.
Tanımlar
Madde 2 - Bu tüzükte geçen;
a) Bakanlık: Hazine ve Maliye Bakanlığını,
b) Kurul: Vergi Denetim Kurulu Başkanlığını,
c) Dernek: Maliye Denetim Elemanları Derneğini,
ç) Meslek: Vergi başmüfettişliği, vergi müfettişliği veya vergi müfettiş yardımcılığı mesleklerini,
d) Üye: Aksi belirtilmediği sürece asıl üyeleri,
e) Başkan: Dernek Başkanını,
f) Çalışma Dönemi: İki olağan genel kurul toplantısı arasındaki dönemi,
g) Yönetmelik: Dernekler Yönetmeliğini,
ifade eder.
Derneğin Amacı
Madde 3- Derneğin amacı aşağıda yer almaktadır.
a) Dernek, üyeleri arasında birlik ve beraberliği, karşılıklı yardımlaşma ve dayanışmayı sağlamak ve geliştirmek,
b) Üyelerin mesleki sorunlarının çözümüne yönelik çalışmalar yapmak,
c) Üyelerin yasalardan doğan ortak hak ve menfaatlerini korumak, gerekirse bu konuda idari mercilere başvuruda bulunmak ve gerekli diğer işlemlerde yardımda bulunmak,
ç) Mali mevzuatın oluşturulması, vergi ve benzeri mali yükümlülüklerdeki kayıp ve kaçakların azaltılması, vergi kayıp ve kaçağına yol açacak her türlü eylem, işlem ve uygulamaların önlenmesi ve mükellef haklarının iyileştirilmesi, korunması, gözetilmesi amacıyla araştırma yapmak, yaptırmak, süreli ve süresiz yayınlar çıkarmak, kamu kurum ve kuruluşları ile yargı organları nezdinde girişimlerde bulunmak, dava açmak veya açılmış davalara müdahil olmak,
d) Mesleki bilgi birikiminin artırılması, mesleki ihtiyaçların karşılanması ve bilgi iletişiminin sağlanmasına yönelik faaliyetlerde bulunmak,
e) İktisadi ve mali konularda bilimsel inceleme ve araştırma yapmak, karşılaşılan sorunların çözümüne ilişkin önerilerde bulunmak, yayın çıkarmak,
f) Üyelerin sağlık, sosyal, ekonomik ve kültürel ihtiyaçlarını Derneğin imkânları dâhilinde karşılamak, üyeler ve aileleri için bu kapsamda faaliyette bulunmak,
g) Kuruluş amacına uygun konularla ilgili başta sivil toplum kuruluşları ve kamu kurumları olmak üzere konunun ilgili tüm taraflarına ve toplumun her kesimine eğitimler verilmesini sağlamak ve bu alanda üyelerinin eğitimine katkıda bulunmak.
Derneğin Faaliyet Konuları ve Çalışma Yöntemleri
Madde 4- Dernek, 3’üncü maddede yer alan amaçları gerçekleştirebilmek maksadıyla aşağıda sayılan çalışma konularında faaliyette bulunur;
a) Üyelerin mesleki bilgi ve becerilerini artırmak, bilgi iletişimini sağlamak ve bu amaçla komisyonlar ve çalışma grupları kurmak, konferans, sempozyum ve kurslar düzenlemek,
b) Mesleki konularda her türlü yayınlar çıkarmak ve yayımlamak,
c) Dernek üyelerinin yasalardan doğan haklarının gerçekleştirilmesi için gerekli çalışmaları yapmak, görüşlerini açıklamak ve yetkili makamlara önerilerde bulunmak,
ç) Üyelerin mesleki faaliyetleri kapsamında, kusuru olmaksızın karşılaştıkları sorunlarla ilgili olarak hukuki yardımlarda bulunmak,
d) Mesleki konularla ilgili mevzuat kapsamında, bu mevzuatın hazırlanmasında görüş ve öneride bulunmak ve üyelerin mesleki faaliyetlerini engelleyecek düzenlemelere karşı dava açmak veya açılmış davalara müdahil olmak,
e) Amaç ve hizmet konuları ile gelir artırıcı projeler için ortaklıklar, iktisadi işletmeler, vakıflar ve yardımlaşma sandığı kurmak,
f) Amaç ve hizmet konuları için gerekli taşınır ve taşınmaz malları satın almak, satmak, kiralamak ve kiraya vermek; taşınmaz mallar üzerinde ayni hak tesis etmek, işletmek ve her türlü inşaatı yaptırmak,
g) Dernek mensuplarının tüketim kredi, yapı kooperatifleri ve yardımlaşma sandıkları kurmaları ve geliştirmeleri hususunda kendilerine her türlü yardımda bulunmak,
ğ) Derneğin ve mesleğin çalışma alanına giren konularda, yurt içi ve yurt dışındaki kongre, konferans, seminer ve benzeri toplantıları takip etmek ve gerektiğinde üyelerin katılımını sağlamak,
h) Üniversiteler, sivil toplum örgütleri, diplomatik temsilcilikler ve benzer amaçlı ulusal ve uluslararası kuruluşlarla (dernek, sendika, vakıf ve işbirliği ağları gibi) ortak çalışmalar yapmak ve bu kapsamda mali yardımlardan yararlanmak,
ı) Üyelerin ortak hak, yetki ve sorumluluklarının mesleğin yararına olacak şekilde düzenlenmesine yönelik çalışmalarda bulunmak, personel hukukunu ilgilendiren konularda, araştırmalar yapmak ve ilgili kurumlara tekliflerde bulunmak, bu hususta üyelere hukuki yardım sağlamak, personel hukukundan kaynaklanan meslek, hizmet ve çalışma koşulları ile ilgili sorunların çözümü için girişimlerde bulunmak.
i) Gerekli görülen yerlerde temsilcilikler açmak,
j) Üyelerin faydalanması için sosyal ve kültürel tesisler kurmak, bunların tefrişatını yapmak,
k) Dernek amacı ve faaliyetleri kapsamında uluslararası faaliyetlere katılmak, yurt dışındaki dernek veya kuruluşlara üye olmak, bu kuruluşlarla proje bazında ortak çalışmalar yapmak veya yardımlaşmak,
l) Amaçlarına yönelik konularda diğer faaliyetlerde bulunmak.
Derneğin Faaliyet Alanı
Madde 5- Dernek, 3 üncü maddede yer alan amaçlar doğrultusunda ve 4 üncü maddede belirtilen konularda çalışmalar yapmak üzere sosyal, ekonomik, kültürel ve mesleki alanda faaliyet gösterir.
BÖLÜM 2
ÜYELİK HÜKÜMLERİ
Üye Olma Hakkı
Madde 6- Dernek üyeliği asıl üyelik ve fahri üyelik olmak üzere ikiye ayrılır.
Vergi başmüfettişi, vergi müfettişi ve vergi müfettiş yardımcısı olarak görevlendirilenler Hazine ve Maliye Bakanlığında vergi inceleme yetkisini haiz olarak inceleme veya denetim elemanı olarak görev yapmış olanlar derneğe asıl üye olabilir.
Derneğe maddi ve manevi bakımdan önemli desteği bulunanlar yönetim kurulu kararı ile fahri üye olarak kabul edilebilir.
Dernek üyelik başvuruları yazılı ya da elektronik ortamda doğrudan dernek genel merkezine yapılır. Elektronik ortamda başvuru şekil ve usulü dernek Yönetim Kurulunca belirlenir.
Dernek Yönetim Kurulu üyelik için yapılan başvuruları en çok 30 gün içinde üyeliğe kabul veya isteğin reddi şeklinde karara bağlayıp sonucunu müracaat sahibine yazılı olarak doğrudan kendisi veya vekiline bildirmek zorundadır. Üyeliğe kabul edilenlerin üyelik başlangıç tarihi Yönetim Kurulunun üyeliğe kabul tarihidir. Üyeliğe kabul edilenlerin isimleri derneğin resmi web sitesinde yayımlanabilir.
Dernek üyelik başvurusu reddedilenler bir defaya mahsus olmak üzere Yönetim Kurulu kararının bildirildiği tarihinden itibaren 1 ay içerisinde yeniden üyelik başvurusunda bulunabilir. Yeniden üyelik başvurusunda bulunanların durumları Yönetim Kurulu tarafından ilk genel kurulun gündemine alınır. Genel kuruldaki görüşmeler sonunda yapılacak gizli oylamayla üyeliğe başvuranların durumları nihai karara bağlanır.
Kendi isteği ile üyelikten ayrılanlar da yeniden üyelik başvurusunda bulunabilir. Yeniden üyelik başvurusunda bulunanların durumları Yönetim Kurulun gündemine alınır. Yönetim Kurulundaki görüşmeler sonunda yapılacak oylamayla üyeliğe alınanların durumları nihai karara bağlanır.
Hiç kimse üye olmaya zorlanamaz.
Dernek organlarında görev alabilmek için asıl üye olunması zorunludur.
Üyelikten Çıkma ve Çıkarılma
Madde 7- Hiç kimse dernekte üye kalmaya zorlanamaz.
Her üye istifa hakkına sahiptir. Üyenin istifa dilekçesi Yönetim Kuruluna ulaştığı anda çıkış işlemleri sonuçlanmış sayılır.
Derneğe üye olma hakkını kaybedenlerle, dernek tüzüğüne aykırı hareketlerinden dolayı çıkarılma kararı verilenlerin üyelikleri sona erer.
Dernek üyeliğinin ölüm hariç herhangi bir sebeple son bulması, üyenin derneğe olan birikmiş borçlarını sona erdirmez.
Üyelikten çıkarmaya Yönetim Kurulu yetkilidir ve karar yeter sayısı Yönetim Kurulu üye tam sayısının 2/3’üdür.
Dernek Tüzüğüne aykırı hareketlerinden dolayı üyelikten çıkarılanlar, genel kurula yazılı olarak itiraz edebilirler. İtirazlar ilk genel kurul gündemine alınır. Bunlar hakkında genel kurulda yapılacak gizli oylamayla alınan karar doğrultusunda işlem yapılır.
Dernek üyeliğinden çıkarılmayı gerektiren haller:
a) Dernek tüzüğüne aykırı davranışlarda bulunmak,
b) Verilen görevlerden sürekli kaçınmak,
c) Yazılı ikazlara rağmen üyelik aidatını 3 ay içinde ödememek,
ç) Dernek organlarınca verilen kararlara uymamak, kararların uygulanmasını güçleştirmek veya engellemeye çalışmak,
d) Üyelik şartlarından bir veya bir kaçının ihlal edildiğinin sonradan anlaşılması,
e) Derneğin itibar ve güvenini sarsıcı davranışlarda bulunmak ve derneğe olan aidiyetini kişisel çıkarları doğrultusunda kullanmak veya kullanmaya teşebbüs etmek.
Dernek üyeliği aşağıdaki hallerde kendiliğinden düşer:
a) Ölüm
b) Derneklere üye olma hakkını yitirmek,
c) Meslekten emeklilik, istifa ve idari görev dışında herhangi bir nedenle ayrılmak,
Dernekten çıkan veya çıkarılanlar, üye kayıt defterinden silinir ve dernek malvarlığında hak iddia edemez.
Üyelerin Hakları Ve Sorumlulukları
Madde 8- Dernek üyeleri eşit haklara sahiptir.
Her üyenin genel kurulda bir oy hakkı vardır. Üye oyunu bizzat kullanmak zorundadır.
Her üye dernek üyeliği boyunca derneğin haklarından ve mal varlığından eşit olarak faydalanabilir.
Fahri üye olanlar genel kurullarda toplantı ve görüşmelere katılabilir, ancak oy kullanamazlar. Fahri üye olanlar yönetim ve denetim organlarında görev alamazlar, bu organlar dışında oluşturulacak komisyon vb. gruplarda görev alabilirler.
Her üye mesleğin gerektirdiği şekilde davranmak, mesleğe ve meslek mensuplarına saygı göstermek, mesleğin saygınlığını korumak ve mesleğin saygınlığını zedeleyecek davranışlardan kaçınmak zorundadır.
Her üyenin, Yönetim Kuruluna yazı ile başvurarak Derneğin faaliyetlerine ve işleyişine ilişkin her türlü bilgi ve belgeyi isteme hakkı vardır. Bu hak hiçbir şekilde kısıtlanamaz. Yönetim Kurulu, en geç 30 gün içerisinde istenilen bilgi ve belgeyi yazılı başvuruda bulunan üyeye temin etmekle yükümlüdür.
Her üye, derneğin amacına uygun davranmak, özellikle amacın gerçekleşmesini güçleştirici veya engelleyici davranışlardan kaçınmakla yükümlüdür.
BÖLÜM 3
DERNEĞİN YAPISI
Dernek Organları
Madde 9- Derneğin organları aşağıda belirtilen kurullardan teşekkül etmektedir.
a) Genel Kurul,
b) Yönetim Kurulu,
c) Denetim Kurulu,
d) İstişare Kurulu.
GENEL KURUL
Dernek Genel Kurulunun Kuruluş Şekli ve Toplanma Zamanı
Madde 10- Genel kurul, derneğin en yetkili karar organı olup, derneğe kayıtlı asıl üyelerden oluşur.
Genel kurul;
a) Bu tüzükte belli edilen zamanda olağan,
b) Yönetim veya denetim kurulunun gerekli gördüğü hallerde veya dernek üyelerinden beşte birinin yazılı başvurusu üzerine olağanüstü,
toplanır.
Olağan genel kurul, 2 yılda bir Ekim ayı içerisinde, Yönetim Kurulunca belirlenecek gün yer ve saatte toplanır.
Çağrı Usulü
Madde 11- Yönetim Kurulu, dernek tüzüğüne göre genel kurula katılma hakkı bulunan üyelerin listesini düzenler. Genel kurula katılma hakkı bulunan üyeler, en az 30 gün önceden, toplantının günü, saati, yeri ve gündemi en az bir gazetede veya derneğin internet sayfasında ilan edilmek, yazılı olarak bildirilmek veya üyenin bildirdiği elektronik posta adresine ya da iletişim numarasına mesaj gönderilmek suretiyle toplantıya çağrılır. Bu çağrıda, çoğunluk sağlanamaması sebebiyle toplantı yapılamazsa, ikinci toplantının hangi gün, saat ve yerde yapılacağı da belirtilir. İlk toplantı ile ikinci toplantı arasındaki süre 7 günden az, 60 günden fazla olamaz.
Toplantı, çoğunluk sağlanamaması sebebinin dışında başka bir nedenle geri bırakılırsa, bu durum geri bırakma sebepleri de belirtilmek suretiyle, ilk toplantı için yapılan çağrı usulüne uygun olarak üyelere duyurulur. İkinci toplantının geri bırakma tarihinden itibaren en geç 6 ay içinde yapılması zorunludur. Üyeler ikinci toplantıya, birinci fıkrada belirtilen esaslara göre yeniden çağrılır.
Genel kurul toplantısı bir defadan fazla geri bırakılamaz.
Toplantı Yeri ve Yeter Sayısı
Madde 12- Dernek Genel Kurul toplantıları, ilânda belirtilen gün saat ve yerde yapılır.
Genel Kurul, Dernek üyelerinin salt çoğunluğunun katılımıyla toplanır; çoğunluğun sağlanamaması sebebiyle toplantının ertelenmesi durumunda ikinci toplantıda çoğunluk aranmaz. Ancak, bu toplantıya katılan üye sayısı, Yönetim ve Denetim Kurulları üye tam sayısının iki katından az olamaz.
Toplantının Yapılış Usulü ve Görüşülecek Konular
Madde 13- Genel kurula katılacak üyeler, Yönetim Kurulunca düzenlenecek listedeki adları karşısına imza koyarak toplantı yerine girerler.
Toplantı yeter sayısı sağlanmışsa durum bir tutanakla tespit edilir ve toplantı Yönetim Kurulu başkanı veya görevlendireceği Yönetim Kurulu üyelerinden biri tarafından açılır. Toplantı yeter sayısı sağlanamaması halinde de Yönetim Kurulunca bir tutanak düzenlenir.
Açılıştan sonra, toplantıyı yönetmek üzere bir başkan ve yeteri kadar başkan vekili ile yazman el kaldırmak suretiyle yapılan oylama ile seçilerek divan heyeti oluşturulur. Toplantının yönetimi ve güvenliğinin sağlanması divan başkanına aittir.
Genel Kurulda, yalnızca gündemde yer alan maddeler görüşülür. Ancak toplantıda hazır bulunan üyelerin onda biri tarafından görüşülmesi istenen konuların gündeme alınması zorunludur.
Genel Kurulda her üyenin bir oy hakkı vardır; üye oyunu şahsen kullanmak zorundadır. Fahri üyeler genel kurul toplantılarına katılabilir ancak oy kullanamazlar.
Toplantıda görüşülen konular ve alınan kararlar bir tutanağa yazılır ve divan başkanı ile yazmanlar tarafından birlikte imzalanır. Toplantı sonunda, tutanak ve diğer belgeler Yönetim Kurulu başkanına teslim edilir. Yönetim Kurulu başkanı bu belgelerin korunmasından ve yeni seçilen Yönetim Kuruluna 7 gün içinde teslim etmekten sorumludur.
Genel Kurulda Oy Kullanma ve Karar Alma Usul ve Şekilleri
Madde 14- Genel Kurulda, aksine karar alınmamışsa, oylamalar açık olarak yapılır.
Ancak dernek organlarına yapılan seçimler, gizli oy açık tasnif ilkelerine göre sonuçlandırılır. Oylarda eşitlik durumunda ad çekme yoluna gidilir.
Açık oylamada, divan başkanının belirteceği yöntem uygulanır.
Gizli oylama yapılacak olması durumunda ise, toplantı başkanı tarafından mühürlenmiş kâğıtlar veya oy pusulaları üyeler tarafından gereği yapıldıktan sonra içi boş bir kaba atılır ve oy vermenin bitiminden sonra açık dökümü yapılarak sonuç belirlenir.
Genel Kurul kararları, Tüzükte belirtilen haller saklı kalmak kaydıyla toplantıya katılan üyelerin salt çoğunluğuyla alınır.
Toplantısız veya Çağrısız Alınan Kararlar
Madde 15- Genel Kurula katılma hakkı bulunan üyelerin tamamının bir araya gelmeksizin yazılı katılımıyla alınan kararlar ile dernek üyelerinin tamamının bu tüzükte yazılı çağrı usulüne uymaksızın bir araya gelerek aldığı kararlar geçerlidir.
Genel Kurulun Görev ve Yetkileri
Madde 16- Aşağıda yazılı hususlar genel kurulca görüşülüp karara bağlanır.
a) Dernek organlarının seçilmesi,
b) Dernek tüzüğünün değiştirilmesi,
c) Yönetim ve denetim kurulları raporlarının görüşülmesi ve Yönetim Kurulunun ibrası,
ç) Yönetim Kurulunca hazırlanan bütçenin görüşülüp aynen veya değiştirilerek kabul edilmesi,
d) Dernek organlarının denetlenmesi ve gerek görüldüğünde haklı sebeplerle onların görevden alınması,
e) Üyeliğin reddi veya üyelikten çıkarma hakkında verilen Yönetim Kurulu kararlarına karşı yapılan itirazların incelenmesi ve karara bağlanması,
f) Dernek için gerekli olan taşınmaz malların satın alınması veya mevcut taşınmaz malların satılması hususunda Yönetim Kuruluna yetki verilmesi,
g) Yönetim Kurulunca dernek çalışmaları ile ilgili olarak hazırlanacak yönetmelikleri inceleyip aynen veya değiştirilerek onaylanması,
ğ) Derneğin federasyona katılması ve ayrılmasının kararlaştırılması,
h) Derneğin uluslararası faaliyette bulunması, yurt dışındaki dernek ve kuruluşlara üye olarak katılması veya ayrılması,
ı) Derneğin vakıf kurması,
i) Derneğin fesih edilmesi,
j) Yönetim Kurulunun diğer önerilerinin incelenip karara bağlanması,
k) Derneğin en yetkili organı olarak derneğin diğer bir organına verilmemiş olan işlerin görülmesi ve yetkilerin kullanılması,
l) Mevzuatta genel kurulca yapılması belirtilen diğer görevlerin yerine getirilmesi.
Dernek Organlarının Oluşturulması ve Organların Seçiminde Gözetilecek Usul ve Esaslar
Madde 17- Derneğin yürütme organı olan Yönetim Kurulu ile derneğin iç denetim görevini yerine getirmekle sorumlu olan Denetim Kurulunun oluşturulmasında uygulanacak usul, yöntem ve esaslar aşağıda yer almaktadır:
a) Yönetim Kurulu, Genel Kurulda iki yıl için seçilmiş 9 asıl ve 5 yedek üyeden oluşur. Süresi biten Yönetim Kurulu üyesi tekrar seçilebilir.
b) Denetim Kurulu, Genel Kurulda iki yıl için seçilmiş 3 asıl ve 3 yedek üyeden oluşur. Süresi biten Denetim Kurulu üyesi tekrar seçilebilir.
c) Dernek Organlarına üye seçimi, Genel Kurul toplantısının ilan tarihinden itibaren 15 gün içerisinde yazılı olarak adaylık başvurusunda bulunanlar arasından yapılır. Adaylık başvurusunda bulunanların ad ve soyadlarını içeren listeler, mevcut Yönetim Kurulu tarafından Genel Kurul tarihinden en az 10 gün öncesine kadar Dernek üyelerine duyurulur ve Genel Kurulda yapılacak üye seçiminde bu listeler kullanılır.
ç) Dernek Organları için yapılacak seçimlerde, Genel Kurul üye tam sayısının salt çoğunluğu aksine bir karar vermezse seçimler blok liste ile yapılır.
1) Blok Liste
Blok liste ile yapılacak seçimlerde, Derneğin organlarına asıl veya yedek üye olarak seçilecek adayları içeren listeler hazırlanır. Bu listelerde, hangi organ için aday olunduğu ve asıl ve yedek üyelerin kimler olduğu ayrı ayrı gösterilecek şekilde, organlara seçilecek asıl üye ve yedek üye sayısı kadar aday yer alır. Aynı aday, birden fazla blok listede yer alabilir. Kesinleştirilmiş ve basılmış blok listeler, Genel Kurul Divanınca imzalanarak veya mühürlenerek yahut hologram veya benzeri başka bir yöntem kullanılarak oy pusulası haline dönüştürülür, ayrıca Genel Kurul salonunda görünür bir yere asılır. Ayrı organların seçimi için, tek oy pusulası düzenlenebilir. Bu halde bir organ listesinde geçersizlik varsa; oy pusulasının yalnızca ilgili organ için olan bölümü iptal edilir, pusulanın diğer organla ilgili bölümleri geçerli olur ve sayılır.
2) Çarşaf Liste
Genel Kurul üye tam sayısının salt çoğunluğu ile yapılacak oylama sonucunda çarşaf (tek ve ortak) oy pusulası yöntemiyle seçimlerin yapılmasına karar verilebilir. Bu halde Genel Kurul Divanınca adayların isimleri alfabetik esasa göre sıralanır ve ortak liste olarak bastırılır. Bu listeler, Genel Kurul Divanınca imzalanarak veya mühürlenerek yahut hologram veya benzeri başka bir yöntem kullanılarak oy pusulası haline dönüştürülür. Oy hakkına sahip her üye oy verme işlemini, oy pusulalarındaki aday isimlerinin yanına işaret koyarak gerçekleştirir. Asıl ve yedek üye sayısı toplamından fazla işaretlenmiş veya seçilecek organın asıl üye sayısının yarısından az işaretlenmiş olan oy pusulaları geçersizdir. Her bir adayın aldığı oy sayısına göre genel sıralama yapılarak, asıl ve yedek üyeler belirlenir. En çok oy alanlar asıl, ondan sonra gelenler yedek üye seçilmiş olur. Eşit oy alanlar arasında sıra, kurayla belirlenir. Yedek üyeler, aldıkları oy sayısına göre sıralanır.
Dernek Organı seçimi çarşaf liste yöntemine göre yapılması durumunda, seçimi izleyen 7 gün içinde Yönetim Kurulu toplanarak aralarından bir Başkan, gerek duyulması halinde yeterli sayıda Başkan Yardımcısı, bir Genel Sekreter, bir Sayman seçmek suretiyle görev paylaşımı yapar. Denetim Kurulu seçimi izleyen 7 gün içinde toplanarak kendi aralarından bir Başkan seçer.
d) Dernek Organlarına üye seçimi, gizli oy ve açık sayım ilkelerine uyularak yapılır.
e) Yapılan seçim sonucunda, Dernek Organlarının oy çokluğuna göre belirlenen asıl ve yedek üyeleri Genel Kurul Divanınca duyurulur.
f) Dernek Organlarının asıl ve yedek üyelerinin ad ve soyadları, meslekleri ve adresleri Genel Kurulca yapılan seçimi izleyen 30 gün içerisinde Yönetim Kurulu Başkanı tarafından mahallin en büyük mülki amirliğine bildirilir.
g) Dernek Organları asıl üyeliğinde istifa veya başka sebeplerden dolayı boşalma olması durumunda; blok liste seçim usulünde listedeki sırasına göre, çarşaf liste seçim usulünde ise Genel Kurulda aldığı oy çokluğu sırasına göre yedek üyeler Dernek Organlarınca göreve çağrılır.
h) Dernek Organlarının çalışma dönemi dolmadan önce, Başkan, Başkan Yardımcısı, Genel Sekreter veya Saymanların bu görevlerinden kendi isteği veya zorunlu nedenlerle ayrılmaları halinde, içinde bulunulan çalışma döneminin sonuna kadar görev yapmak üzere yerlerine ilgili Dernek Organı tarafından yenileri seçilir.
YÖNETİM KURULU
Yönetim Kurulunun Çalışma İlkeleri ve Yöntemleri
Madde 18- Yönetim Kurulunun çalışma ilkeleri aşağıda yer almaktadır:
a) Yönetim Kurulu en az 3 ayda bir kez toplanmak zorundadır. Gerektiğinde olağanüstü toplantı yapılabilir.
b) Yönetim Kurulunun toplantı yapabilmesi için en az 5 üyenin hazır bulunması şarttır. Yönetim Kurulu kararlarını toplantıya katılan üyelerin salt çoğunluğu ile alır.
c) Yönetim Kurulu, Başkanın; Başkan bulunmadığı zamanlarda Başkana vekâlet eden Genel Sekreterin çağrısı ve belirlenen gündem doğrultusunda toplanır ve çalışmalarını yapar. Ancak, Yönetim Kurulu toplantısına katılan üyelerden birinin yazılı talebi olması halinde konunun gündeme alınması zorunludur.
ç) Toplantı gündemi ve alınan kararlar, daha önceden tasdik edilmiş karar defterine yazılır, Başkan ve üyelerce imzalanır.
Yönetim Kurulunun Görev ve Yetkileri
Madde 19- Yönetim Kurulunun görev ve yetkileri aşağıda gösterilmiştir;
a) Dernek faaliyetlerini, amaçları doğrultusunda Türkiye Cumhuriyeti kanunları ve bu tüzük hükümlerine göre yürütmek, bu yönde gereken kararları almak ve uygulamak,
b) Derneği temsil etmek ya da gerektiğinde diğer üyelere de yetki vermek,
c) Derneğin yıllık çalışmalarına ilişkin çalışma raporunu, faaliyet raporunu, gelir-gider hesabını, bilançoyu ve gelecek yıla ilişkin bütçeyi hazırlamak ve Genel Kurula sunmak,
ç) Genel Kurul toplantılarının tarihini, saatini, yerini ve gündemini saptamak, üyelere duyurmak,
d) Derneğin amaç ve faaliyet konularına ilişkin olarak görev yapacak komisyonlar kurmak veya çalışma grupları oluşturmak, komisyon ve çalışma gruplarının görev sürelerini, faaliyet konularını vb. hususları belirlemek, komisyon ve çalışma raporları hakkında gerekli kararları almak,
e) Derneğin işlerini yürütecek personel ve danışmanları atamak ve gereğinde işlerine son vermek,
f) Kanunların verdiği yetki çerçevesinde ve Genel Kurul kararıyla ortaklık, iktisadi işletme, vakıf ve yardımlaşma sandığı kurulmasına ya da kurulmuş ve kurulacaklara katılmaya karar vermek,
g) Genel Kurul toplantılarında alınan kararları üyelere ve ilgili yerlere bildirmek,
ğ) İhtiyaçları dikkate alarak, Dernek kasasında bulundurulabilecek para miktarını belirlemek, ihtiyaç fazlası dernek gelirlerini uygun getirili yatırım araçları ile değerlendirmek,
h) Tüzükte belirtilen sınırlar çerçevesinde Dernek aidatlarının tutarını tespit etmek ve aidatları toplamak,
ı) Derneğe üye alınmasına veya üyelikten çıkarılmasına karar vermek,
i) Gerek görülen yerlerde temsilcilik açılmasını sağlamak ve temsilcilerini seçmek,
j) Tüzükte belirtilen ve ayrıca açıkça genel kurulun görevine girmeyen konularda kararlar almak,
k) Mevzuatın kendisine verdiği diğer yetkileri kullanmak,
l) Yurt içi ve yurt dışındaki kongre, konferans, seminer ve benzeri toplantılara katılmaya ve katılacak kişilere karar vermek,
m) Derneğin amacını gerçekleştirmek ve faaliyetlerini yürütebilmek için ihtiyaç duyulması halinde borçlanmak,
n) Dernek organları ve çalışmaları ile ilgili olarak ihtiyaç duyulan ikincil düzenlemeleri genel kurulun onayından geçirmek suretiyle hazırlamak ve yürürlüğe koymak,
o) Derneğin, mesleğin ve üyelerin yasalardan doğan hak ve menfaatlerini korumak amacıyla gerçek veya tüzel kişilere gerekli başvurular yapmak, adli ve idari yargıda dava açmak,
ö) Derneğin amacı, ilkeleri ve faaliyetleri kapsamında önemli katkısı ve çalışması bulunanlara ödüller, plaketler vermek,
p) Yazılı, işitsel, görsel ve elektronik iletişim araçlarıyla yayın yapılmasına, faaliyetleri ve görüşlerinin üyeler veya kamuoyu ile paylaşılmasına karar vermek,
r) Dernek faaliyetleri ile ilgili diğer üyelere ya da Dernek dışındaki kişilere görev ve yetki vermek,
s) İstişare Kurulu üyelerini belirlemek, bu kurulun başkanını seçmek ve değiştirmek,
t) Gerekli diğer işlem ve uygulamaları yapmak.
Başkan, Genel Sekreter ve Saymanın Görev ve Yetkileri
Madde 20- Başkan, Genel Sekreter ve Saymanın görev ve yetkileri aşağıda belirtilmiştir:
a) Başkan, Yönetim Kuruluna başkanlık eder; Derneği yargısal ve yönetsel her düzeydeki merciiler nezdinde temsil eder. Derneği ilgili kanun hükümleri, tüzük, Genel Kurul ve Yönetim Kurulu kararlarına göre yönetir.
b) Genel Sekreter, başkanın geçici veya süresiz ayrılmalarında başkanın tüm yetki ve görevlerini üstlenir. Ayrıca Derneğin büro işlemlerini yürütür, Derneğin her türlü yazışmalarını yapar, karar defterini tutar, Yönetim Kurulu toplantı gündemini hazırlar ve toplanmasını sağlar, asıl üyelerden boşalma olması halinde yedek üyeleri davet eder, Derneğin muamelat ve diğer idari hizmet ünitelerine ve personeline nezaret eder, personelin özlük haklarını düzenler ve kontrol eder, Yönetim Kurulunca verilen sair görevleri yerine getirir.
c) Sayman, Derneğin gelirlerini toplar, sarflarını bütçe esaslarına göre yapar, muhasebe işlemlerini kanun, tüzük ve yönetmelik hükümleri gereğince yürütür ve muhasebe bürosunu yönetir. Gerekli defter ve kayıtları tutar, kayıtların zamanında işlenmesini temin eder, demirbaş mevcudunu takip eder, dönem sonu bilanço, gelir tablosu ve yeni dönem bütçesini hazırlar ve Yönetim Kuruluna sunar. Her türlü vergi ve sigorta poliçelerinin zamanında ödenmesini sağlar. Derneğin kasasında Yönetim Kurulunca belirlenecek miktarda para bulundurur. Tahsil, tediye, mahsup vs. muhasebe işlemlerine ilişkin belgeleri ve yazışmaları başkanla birlikte imza eder. Yönetim Kurulunca verilen sair görevleri yerine getirir.
DENETİM KURULU
Denetim Kurulunun Çalışma İlkeleri, Görev ve Yetkileri
Madde 21- Denetim Kurulunun çalışma ilkeleri ile görev ve yetkileri şunlardır:
a) Denetim Kurulu, en az 6 ayda bir kez toplanır. Toplantı ve karar yeter sayısı ikidir.
b) Denetim Kurulu, Derneğin bütçe, hesap ve işlemleri ile ilgili defter ve belgeler üzerinde yapacağı inceleme sonuçlarını, dilek ve önerilerini Yönetim Kuruluna bildirmek; Yönetim Kurulunca hazırlanan çalışma dönemi ile bütçesi ve gelir gider çizelgelerinin görüşüleceği Yönetim Kurulu toplantısında hazır bulunarak dilek ve önerilerini belirtmek; Yönetim Kurulunca hazırlanan geçen çalışma dönemi raporu ile bilanço ve gelir gider çizelgeleri hakkındaki incelemelerini bir raporla Genel Kurula sunmakla görevli ve yetkilidir.
c) Denetim Kurulu, Yönetim Kurulu üye sayısının boşalmalar sebebiyle yedeklerin de getirilmesinden sonra, üye tam sayısının yarısından aşağı düşmesi halinde Genel Kurulu 1 ay içinde toplantıya çağırır.
ç) Denetim Kurulu üyelerinin istemi üzerine, her türlü bilgi, belge ve kayıtların, dernek yetkilileri tarafından gösterilmesi veya verilmesi, yönetim yerleri, müesseseler ve eklentilerine girme isteğinin yerine getirilmesi zorunludur.
İSTİŞARE KURULU
Madde 22- İstişare Kurulunun Oluşumu ve Çalışma İlkeleri
a) İstişare Kurulu, Derneğin en üst danışma organıdır.
b) Bu kurulun üyeleri, dernek kurucularından, eski dernek başkan ve yöneticilerinden, dernek üyelerinden ve derneğin iştigal konularından istişare edebilecek kişiler arasından mevcut yönetim kurulunun görev süresi ile sınırlı olmak üzere yönetim kurulunca sayı sınırlaması olmaksızın seçilir.
c) İstişare Kurulu başkanı dernek yönetim kurulunca en az 4 oyla seçilir. İstişare kurulu, kurul başkanının çağrısı üzerine ve en az üye tam sayısının 1/3’ü ile toplanır. Derneğin amacına ulaşabilmesi için oturuma katılanların salt çoğunluğu ile tavsiye niteliğinde kararlar alır.
d) Kurulun tavsiye kararları istişari nitelikte olup, yönetim kurulunu bağlamaz.
e) Kurula seçilen üyelerden dernek üyesi olmayan her bir üye derneğin fahri üyesi olup genel kurula katılma hakkına sahiptir. Ancak Oy kullanamazlar.
ORTAK HÜKÜMLER
Madde 23- Yönetim ve Denetim Kurulu üyeleri özürsüz olarak üst üste üç toplantıya ya da özürlü olsa dahi bir çalışma dönemi içinde düzenlenen toplantıların yarısından bir fazlasına katılmadıkları takdirde kurullarından ayrılmış sayılırlar.
Herhangi bir nedenle kurulundan ayrılan üyenin yerine ilk sırada bulunan yedek üye bir hafta içinde asıl üyeliğe çağrılır.
BÖLÜM 4
ŞUBE VE TEMSİLCİLİK
Şube
Madde 23- Derneğin şubesi yoktur.
Temsilcilik
Madde 24- Temsilcilik, Dernek faaliyetlerinin yürütülebilmesi için bir derneğe bağlı olarak açılan, tüzel kişiliği ve bünyesinde organları bulunmayan alt birimi ifade eder. Dernek, gerekli gördüğü yerde dernek faaliyetlerini yürütmek amacıyla temsilcilik açabilir. Temsilcilik, dernek Genel Kurulunda temsil edilmez.
BÖLÜM 5
AİDATLAR, GELİR KAYNAKLARI, DEFTER VE KAYITLAR, BORÇLANMALAR
Aidat
Madde 25- Dernek aidatı; üyeliğe giriş ve aylık aidatlardan oluşur.
Giriş ve Aylık Aidat Miktarları
Madde 26- Aylık aidat miktarı üyeliğe girişten itibaren her ay alınmak üzere 50,00-TL’dir. Yönetim Kurulu tüzükte belirtilen aylık aidat miktarını her yıl Hazine ve Maliye Bakanlığının ilan ettiği yeniden değerleme oranında değerlemeye ve ayrıca iki katına kadar arttırmaya yarısına kadar indirmeye yetkilidir. Yönetim Kurulu bir defaya mahsus alınmak üzere o yıl için belirlenen aylık aidat miktarının 4 katına kadar giriş aidatı alınmasına karar verebilir.
Fahri üyeler isterlerse aidat ödeyebilirler.
Aidatların Ödenme Zamanı
Madde 27- Üyeliğe giriş aidatı, üyeliğe giriş esnasında tahsil edilir. Yönetim Kurulu giriş aidatının taksitler halinde ödenmesine yönelik karar alabilir. Giriş aidatı ve aylık aidat makbuz karşılığı veya Derneğin banka hesabına ödenir. Üyeler dilerse içinde bulunan yılın son ayına kadar olan aidat miktarının tamamını tek seferde ödeyebilir. Yönetim Kurulu aidat miktarlarının tahsilatına ilişkin usul ve esasları belirlemeye yetkilidir.
Derneğin Gelir Kaynakları
Madde 28- Derneğin gelir kaynakları aşağıda sayılmıştır.
a) Üye aidatı (Giriş, aylık aidatlar),
b) Gerçek ve tüzel kişilerin kendi isteği ile derneğe yaptıkları bağış ve yardımlar,
c) Dernekçe yapılan yayınlar, tertiplenen çay ve yemekli toplantı, balo, sergi, gezi ve eğlence, temsil, konser, spor yarışması ve konferans gibi faaliyetlerden sağlanan gelirler,
ç) Derneğin mal varlığından elde edilen gelirler,
d) Yardım toplama hakkındaki mevzuat hükümlerine uygun olarak toplanacak bağış ve yardımlar,
e) Derneğin, amacını gerçekleştirmek için ihtiyaç duyduğu geliri temin etmek amacıyla giriştiği ticari faaliyetlerden elde edilen kazançlar,
f) Dernekçe kurulacak sandık ve lokallerden sağlanacak gelirler,
g) Diğer gelirler.
Gelir ve Giderlerde Usul
Madde 29- Dernek gelirleri, Dernekler Yönetmeliği EK-17’de örneği bulunan “Alındı Belgesi” ile tahsil edilir. Dernek gelirlerinin bankalar aracılığı ile tahsili halinde banka tarafından düzenlenen dekont veya hesap özeti gibi belgeler alındı belgesi yerine geçer.
Dernek giderleri ise fatura, perakende satış fişi, serbest meslek makbuzu gibi harcama belgeleri ile yapılır. Ancak derneğin, Gelir Vergisi Kanununun 94 üncü maddesi kapsamında bulunan ödemeleri için Vergi Usul Kanunu hükümlerine göre gider pusulası, bu kapsamda da bulunmayan ödemeleri için Dernekler Yönetmeliği EK-13’te örneği bulunan “Gider Makbuzu” veya banka dekontu gibi belgeler harcama belgesi olarak kullanılır.
Dernek tarafından kişi, kurum veya kuruluşlara yapılacak bedelsiz mal ve hizmet teslimleri Dernekler Yönetmeliği EK-14’te örneği bulunan “Ayni Yardım Teslim Belgesi” ile yapılır. Kişi, kurum veya kuruluşlar tarafından derneğe yapılacak bedelsiz mal ve hizmet teslimleri ise Dernekler Yönetmeliği EK-15’te örneği bulunan “Ayni Bağış Alındı Belgesi” ile kabul edilir.
Bu belgeler; mezkur Yönetmeliğin 13, 14 ve 15 no.lu eklerinde gösterilen biçim ve ebatta, müteselsil seri ve sıra numarası taşıyan, kendinden karbonlu elli asıl ve elli koçan yaprağından meydana gelen ciltler veya elektronik sistemler ve yazı makineleri aracılığıyla yazdırılacak form veya sürekli form şeklinde, dernek tarafından bastırılır. Form veya sürekli form şeklinde bastırılacak belgelerin, belirtilen nitelikte olması zorunludur.
Bastırılan belgelerin adedi ile seri ve sıra numaralarının, 15 gün içinde basımevleri tarafından mülki idare amirliğine bildirilmesi zorunludur.
Alındı Belgeleri
Madde 30- Dernek gelirlerinin tahsilinde kullanılacak “Alındı Belgeleri” (Dernekler Yönetmeliği EK- 17’de gösterilen biçim ve ebatta) yönetim kurulu kararıyla, matbaaya bastırılır.
Alındı belgelerinin bastırılması ve kontrolü, matbaadan teslim alınması, deftere kaydedilmesi, eski ve yeni saymanlar arasında devir teslimi ve alındı belgesi ile dernek adına gelir tahsil edecek kişi veya kişiler tarafından bu alındı belgelerinin kullanımına ve toplanılan gelirlerin teslimine ilişkin hususlarda Dernekler Yönetmeliğinin ilgili hükümlerine göre hareket edilir.
Yetki Belgesi
Madde 31- Yönetim Kurulu asıl üyeleri hariç, dernek adına gelir tahsil edecek kişi veya kişiler, yetki süresi de belirtilmek suretiyle, Yönetim Kurulu kararı ile tespit edilir. Gelir tahsil edecek kişilerin açık kimliği, imzası ve fotoğraflarını ihtiva eden Dernekler Yönetmeliği Ek-19’da yer alan “Yetki Belgesi” dernek tarafından iki nüsha olarak düzenlenerek, dernek Yönetim Kurulu başkanınca onaylanır. Yönetim Kurulu asıl üyeleri yetki belgesi olmadan gelir tahsil edebilir.
Yetki belgelerinin süresi Yönetim Kurulu tarafından en çok bir yıl olarak belirlenir. Süresi biten yetki belgeleri birinci fıkraya göre yenilenir. Yetki belgesinin süresinin bitmesi veya adına yetki belgesi düzenlenen kişinin görevinden ayrılması, ölümü, işine veya görevine son verilmesi, derneğin kendiliğinden dağıldığının tespit edilmesi veya fesih edilmesi gibi hallerde, verilmiş olan yetki belgelerinin dernek Yönetim Kuruluna bir hafta içinde teslimi zorunludur. Ayrıca, gelir toplama yetkisi Yönetim Kurulu kararı ile her zaman iptal edilebilir.
Gelirlerin Teslim Edilmesi
Madde 32- Dernek adına gelir tahsil etmekle yetkili olan kişiler, tahsil ettikleri paraları 30 gün içerisinde dernek saymanına teslim ederler veya derneğin banka hesabına yatırırlar. Ancak, tahsilatı 2018 yılı için 1.000,00-TL’yi geçenler, 30 otuz günlük süreyi beklemeksizin tahsil ettikleri parayı en geç iki iş günü içinde dernek saymanına teslim ederler veya derneğin banka hesabına yatırırlar.
Dernek kasasında bulundurulabilecek para miktarı, ihtiyaçlar dikkate alınarak Yönetim Kurulunca belirlenir.
Gelir ve Gider Belgelerinin Saklama Süresi
Madde 33- Defterler hariç olmak üzere, dernek tarafından kullanılan alındı belgeleri, harcama belgeleri ve diğer belgeler özel kanunlarda belirtilen süreler saklı kalmak üzere, kaydedildikleri defterlerdeki sayı ve tarih düzenine uygun olarak 5 yıl süreyle saklanır.
Derneğin Harcama ve Borçlanma Usulleri
Madde 34- Gelirin toplanması ve giderlerin yapılmasının usul ve esaslarını Yönetim Kurulu belirler. Başkan ve Genel Sekreter Yönetim Kurulunun belirleyeceği tutara kadar harcamaya yetkilidir.
Dernek amacını gerçekleştirmek ve faaliyetlerini yürütebilmek için ihtiyaç duyulması halinde Yönetim Kurulu kararı ile borçlanma yapabilir. Bu borçlanma kredili mal ve hizmet alımı konularında olabileceği gibi nakit olarak da yapılabilir. Ancak bu borçlanma, derneğin gelir kaynakları ile karşılanamayacak miktarlarda ve derneği ödeme güçlüğüne düşürecek nitelikte yapılamaz. Genel kurul borçlanma üst limiti belirleyebilir.
Dernek Yönetim Kurulu, dernek Genel Kurulundan almış olduğu yetkiyle taşınmaz mal satın alabilir veya taşınmaz mallarını satabilir.
Dernek tarafından satın alınan, bağış ve vasiyet yoluyla derneğe intikal eden taşınmaz malların dernek adına tapuya tescilinden itibaren 1 ay içinde merkezin bulunduğu mülki idare amirliğine bildirimde bulunulmalıdır.
Harcırah ve Yolluk
Madde 35- Dernek faaliyetleri ile ilgili Yönetim ve Denetim Kurulu üyeleri ile dernek üyeleri veya üye dışındakilere görev verilenlere, görevlerinin zorunlu kıldığı seyahatler için her yıl Merkezi Yönetim Bütçe Kanunu ile tespit edilen en yüksek Devlet memuru harcırahı tutarında günlük harcırah verilebilir, ikamet yerleri ile toplantı yeri arasındaki yol ile görev süresiyle sınırlı konaklama giderleri ödenebilir.
Genel Kurul veya dernek faaliyetleri ile ilgili yapılacak diğer toplantılar için üyelere ikamet yerleri ile toplantı yeri arasındaki yol giderleri ödenebilir.
Harcırah ve yolluk ödemelerine ilişkin kararlar Yönetim Kurulu tarafından verilir.
Derneğin Defter Tutma Esas ve Usulleri ve Tutulacak Defterler
Defter Tutma Esasları
Madde 36- Dernekte, işletme hesabı esasına göre defter tutulur. Ancak, yıllık brüt gelirin Dernekler Yönetmeliğinin 31’inci maddesinde belirtilen haddi aşması durumunda takip eden hesap döneminden başlayarak bilanço esasına göre defter tutulur.
Yukarıda belirtilen hadde bağlı kalmaksızın Yönetim Kurulu kararı ile bilanço esasına göre defter tutulabilir.
Bilanço esasına geçilmesi durumunda, üst üste iki hesap döneminde yukarıda belirtilen haddin altına düşülürse, takip eden yıldan itibaren işletme hesabı esasına dönülebilir.
Derneğin ticari işletmesi açılması durumunda, bu ticari işletme için, ayrıca Vergi Usul Kanunu hükümlerine göre defter tutulur.
Kayıt Usulü
Madde 37- Derneğin defter ve kayıtları Dernekler Yönetmeliğinin 33 üncü maddesinde belirtilen usul ve esasa uygun olarak tutulur.
Tutulacak Defterler
Madde 38- Dernekte, aşağıda yazılı defterler tutulur.
a) İşletme hesabı esasında tutulacak defterler ve uyulacak esaslar aşağıdaki gibidir:
1) Karar Defteri: Yönetim Kurulu kararları tarih ve numara sırasıyla bu deftere yazılır ve kararların altı toplantıya katılan üyelerce imzalanır.
2) Üye Kayıt Defteri: Derneğe üye olarak girenlerin kimlik bilgileri, derneğe giriş ve çıkış tarihleri bu deftere işlenir. Üyelerin ödedikleri giriş ve yıllık aidat miktarları bu deftere işlenebilir.
3) Evrak Kayıt Defteri: Gelen ve giden evraklar, tarih ve sıra numarası ile bu deftere kaydedilir. Gelen evrakın asılları ve giden evrakın kopyaları dosyalanır. Elektronik posta yoluyla gelen veya giden evraklar çıktısı alınmak suretiyle saklanır.
4) Demirbaş Defteri: Derneğe ait demirbaşların edinme tarihi ve şekli ile kullanıldıkları veya verildikleri yerler ve kullanım sürelerini dolduranların kayıttan düşürülmesi bu deftere işlenir.
5) İşletme Hesabı Defteri: Dernek adına alınan gelirler ve yapılan giderler açık ve düzenli olarak bu deftere işlenir.
6) Alındı Belgesi Kayıt Defteri: Alındı belgelerinin seri ve sıra numaraları, bu belgeleri alan ve iade edelerin adı, soyadı ve imzaları ile aldıkları ve iade ettikleri tarihler bu deftere işlenir.
Bu maddede sayılan defterler kullanılmaya başlamadan önce il dernekler müdürlüğüne veya notere tasdik ettirilir. Ancak yukarıda belirtilen ve tutulması isteğe bağlı defterler Yönetim Kurulunca alınan karar ile tutulmayabilir.
BÖLÜM 6
DİĞER HÜKÜMLER
Tüzük Değişikliği
Madde 39- Tüzük değişikliği genel kurul kararı ile yapılır. Tüzük değişikliğinin yapılabilmesi için dernek üyelerinin en az 2/3’ünün toplantıda hazır bulunması gerekir. İlk toplantıda bu çoğunluk sağlanamazsa üyeler ikinci toplantıya çağrılır, ikinci toplantıdaki üye sayısı ne olursa olsun tüzük değişikliği görüşülür. Ancak, bu toplantıya katılan üye sayısı, yönetim ve denetim kurulları üye tam sayısının iki katından az olamaz.
Tüzük değişikliği için gerekli olan karar çoğunluğu toplantıya katılan ve oy kullanma hakkı bulunan üyelerin oylarının 2/3’üdür. Genel kurulda tüzük değişikliği oylaması açık olarak yapılır.
Fesih Halinde Mal Varlığının Tasfiye Şekli
Madde 40- Genel kurul, her zaman derneğin feshine karar verebilir.
Genel kurulda fesih konusunun görüşülebilmesi için genel kurula katılma hakkı bulunan üyelerin 2/3 çoğunluğu aranır. Çoğunluğun sağlanamaması sebebiyle toplantının ertelenmesi durumunda ikinci toplantıda çoğunluk aranmaz. Ancak, bu toplantıya katılan üye sayısı, yönetim ve denetim kurulları üye tam sayısının iki katından az olamaz.
Fesih kararının alınabilmesi için gerekli olan karar çoğunluğu toplantıya katılan ve oy kullanma hakkı bulunan üyelerin oylarının 2/3’üdür. Genel kurulda fesih kararı oylaması açık olarak yapılır.
Genel kurulca fesih kararı verildiğinde, derneğin para, mal ve haklarının tasfiyesi son Yönetim Kurulu üyelerinden oluşan tasfiye kurulunca yapılır. Bu işlemlere, feshe ilişkin genel kurul kararının alındığı veya kendiliğinden sona erme halinin kesinleştiği tarihten itibaren başlanır. Tasfiye süresi içinde bütün işlemlerde dernek adında “Tasfiye Halinde Maliye Denetim Elemanları Derneği” ibaresi kullanılır.
Tasfiye kurulu, mevzuata uygun olarak derneğin para, mal ve haklarının tasfiyesi işlemlerini baştan sonuna kadar tamamlamakla görevli ve yetkilidir. Bu kurul, önce derneğin hesaplarını inceler. İnceleme esnasında derneğe ait defterler, alındı belgeleri, harcama belgeleri, tapu ve banka kayıtları ile diğer belgelerinin tespiti yapılarak varlık ve yükümlülükleri bir tutanağa bağlanır. Tasfiye işlemeleri sırasında derneğin alacaklılarına çağrıda bulunulur ve varsa malları paraya çevrilerek alacaklılara ödenir. Derneğin alacaklı olması durumunda alacaklar tahsil edilir. Alacakların tahsil edilmesi ve borçların ödenmesinden sonra kalan tüm para, mal ve hakları, genel kurulda belirlenen yere devredilir. Genel kurulda, devredilecek yer belirlenmemişse derneğin bulunduğu ildeki amacına en yakın ve fesih edildiği tarihte en fazla üyeye sahip derneğe devredilir.
Tasfiyeye ilişkin tüm işlemler tasfiye tutanağında gösterilir ve tasfiye işlemleri, mülki idare amirliklerince haklı bir nedene dayanılarak verilen ek süreler hariç 3 ay içinde tamamlanır.
Derneğin para, mal ve haklarının tasfiye ve intikal işlemlerinin tamamlanmasını müteakip tasfiye kurulu tarafından durumun 7 gün içinde bir yazı ile dernek merkezinin bulunduğu yerin mülki idare amirliğine bildirilmesi ve bu yazıya tasfiye tutanağının da eklenmesi zorunludur.
Derneğin defter ve belgelerini tasfiye kurulu sıfatıyla son Yönetim Kurulu üyeleri saklamakla görevlidir. Bu görev, bir Yönetim Kurulu üyesine de verilebilir. Bu defter ve belgelerin saklanma süresi beş yıldır.
Yönetmelikler
Madde 41- Yönetim Kurulu, Dernek Tüzüğü hükümlerinin uygulanması için veya gerekli gördüğü diğer hallerde yönetmelikler hazırlayabilir.
Tüzükte Bulunmayan Hükümler
Madde 42- Dernek tüzüğünde hüküm bulunmayan durumlarda Dernekler Kanununun, bu kanunda da hüküm bulunmayan hallerde Türk Medeni Kanunu ve ilgili diğer mevzuat hükümleri uygulanır.